來源:中國稅務報
近年來,徒步、登山、露營等戶外運動成為不少年輕人的“周末日常”,沖鋒衣、帳篷等戶外運動用品市場行情隨之升溫。中國尼龍龍頭企業——福建永榮錦江股份有限公司(以下簡稱永榮股份)生產的錦綸服飾面料,以耐磨、輕質在市場競爭中脫穎而出,產銷量七年蟬聯業內企業第一名,產品遠銷多個國家和地區。
走進永榮股份的生產車間,一排排紡織設備高速運轉,數字化的控制室內電子屏幕數字閃爍,生產數據、訂單狀態、能耗信息,全流程生產數據一目了然……永榮股份財務負責人張飛龍表示,依托這套高效智能的生產體系和不斷完善的合規管理體系,公司風險防控從被動“遇見”轉向主動“預見”,保障了企業健康穩定發展。
福建永榮錦江股份有限公司智能化機械臂正精準抓取、傳送尼龍產品。
一次數據錯配:催生系統合規
“企業規模越大,合規管理的復雜度也隨之增加,每一個節點都對精細化管理提出更高的要求,一個小的疏漏都可能觸發合規風險。”張飛龍回憶說,在一次出口業務辦理中,由于開票人員未核對銷售商品信息,發票品名與出口報關單的信息不符,只能沖紅重開,錯過了當期出口退稅申報。那次失誤不僅造成了資金占用,更讓他們意識到:企業規模持續擴張,傳統的事后補救已無法適配發展需求。
那次出口退稅延遲事件促使永榮股份堅定了開展財稅合規建設的決心。“雖然這是個案,在永榮股份極少發生,卻讓我們深刻意識到任何一個環節的疏忽,都可能對企業發展造成不利影響。”張飛龍表示,涉稅處理貫穿采購、生產、銷售全鏈條,涉及購進發票、銷售發票、出口退稅申報等,對企業的合規管理提出了更高的要求。
正是基于這次“數據錯配”的反思,永榮股份開始主動探索更完善、更系統、更有效率的合規管理模式,為企業的長遠發展筑牢根基。
福建永榮錦江股份有限公司自動化智能車間。
一套集成系統:織密合規防線
近2年,永榮股份陸續上線、完善了一套集成的數字化系統,包括ERP(企業資源規劃)系統、保融資金系統以及企企通SRM(供應商網絡管理)系統等在內的集成化數字平臺,從源頭治理到過程控制,推動構建稅務合規的閉環體系。
針對出口業務的痛點,永榮股份通過稅務信息化系統勾稽匹配ERP系統中的出庫明細,同步生成海關報關數據以及票面信息。這種做法減少了人工錄入發票信息、匹配出庫明細等環節,節約人工成本的同時,還大大降低了錯誤率。此外,永榮股份還制定了《出口退稅內部合規管理辦法》,督促業務員按時歸集單證資料。
隨著企業的發展,永榮股份的合作供應商從數十家增至數千家,客戶群體覆蓋多個國家和地區,供應鏈體系日趨龐雜。針對供應商,永榮股份有著一套完整的供應商合規性績效評級體系。
“依托企企通SRM系統,我們從供應商準入環節入手,制定了《供應商績效考核與管理辦法》。”張飛龍介紹,《辦法》明確規定了從供應商準入、發票處理到最終付款的全流程操作規范、審核權限與時限要求,將“發票合規率”設為核心考核指標。對于多次提供異常發票的供應商,系統自動觸發預警機制,并啟動淘汰流程,從源頭上切斷風險。
在業務流程管理上,永榮股份通過ERP系統將“先訂單、后收貨、再收票、最后付款”的標準流程嵌入系統,確保每一筆付款都有真實業務背景和合規發票支撐。“每一筆交易均留痕可溯,每一個節點均有規則校驗。”據永榮股份信息部經理王芳介紹,企業將ERP系統、SRM系統與數電發票系統深度集成,可自動查驗所有進項發票真偽,將異常發票有效攔截在業務流程外。
面對數字化帶來的管理變革,永榮股份同步推進職能部門職責重構。業務部門對供應商資質和交易真實性負責,財務部門聚焦合規審核與稅務籌劃,IT部門保障系統集成與數據安全,內審部門則定期開展流程穿透式稽核,形成“各司其職、協同共治”的治理格局。
“由點及面,我們正在理順體制機制。”張飛龍表示,永榮股份加力打造財務核算、稅務管理和資金流轉的合規鏈條,制定了《預算管理辦法》《發票管理辦法》《資金計劃管理制度》《會計檔案管理辦法》等一系列規章制度,明確責任分工和操作標準,以健全的制度保障各項業務活動符合相關法規要求。
福建永榮錦江股份有限公司自動包裝機正在打包尼龍產品。
一種行動自覺:增強合規底氣
如今在永榮股份,稅務合規已成為企業上下內化于心、外化于行的行動自覺。據張飛龍介紹,公司圍繞稅會差異風險預警與企業合規應對、研發費用加計扣除風險排查等高頻涉稅業務,開展了一系列稅務合規培訓;公司稅務小組不定期共同探討如何落實合規要求,做到“政策早掌握、風險早預警”,筑牢稅務風險防線。
合規意識與手段的全面升級,為永榮股份帶來了實實在在的發展紅利。憑借連續9年A級納稅人和良好的信用記錄,永榮股份成功獲得多家銀行的信用貸款支持,極大充盈了企業的現金流。“永榮股份多年來始終保持A級納稅信用,財務制度健全、涉稅風險管控到位,是我們為其提供大額信用貸款的重要依據。”中國工商銀行福州分行的張經理表示。
隨著永榮股份日益穩健發展,越來越多優質供應商主動尋求與永榮股份開展合作,甚至愿意提供兩三個月的賬期,這相當于為永榮股份提供了一個無息運營資金池,進一步強化其現金流優勢。
“長期合規經營確實能向市場釋放積極信號。一方面,合作伙伴對我們永榮股份的品牌實力與履約信譽充滿信心,合作關系更加穩固;另一方面,低風險的運營環境讓我們能將更多資源投入到技術研發和市場拓展上,形成了非常良性的協同效應。”永榮股份采購經理王小燕說。
閩江學院經濟管理學院副教授邱強認為,傳統紡織企業合規發展是抵御系統性風險、提升核心競爭力的戰略基石。通過構建完善的合規管理體系,企業能夠有效識別和防范經營風險,避免違規導致法律責任、經濟損失及品牌聲譽損害。
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